In opdracht van CNH Belgium organiseerden we dit tweedaagse evenement voor alle grootste machine dealers uit Duitsland
MIWA gaf ons de opdracht om de feestelijke heropening van de recyclagepark te verzorgen. Tijdens dit tweedaagse evenement ontvingen we de stakeholders, medewerkers en het grote publiek.
Op het personeelsfeest mochten we 500 genodigden ontvangen. We voorzagen in de volledige catering met bar, cocktailbar, en 4 eetstanden met keuze uit 4 wereldkeukens.
Tijdens de verschillende recepties voorzagen we de logistiek, personeel, dranken en hapjes in rondgang.
Al 8 jaar op rij worden de klanten van Decostere Accountancy, The Rotating Company, RDS Electronics & Panelflex verwend tijdens de Ronde Van Vlaanderen. De vier bedrijven, elk geleid door broers/zussen van eenzelfde familie, sloegen de handen in elkaar en schakelen Idoneo Events sinds 2016 in om er telkens een onvergetelijke dag van te maken.
Sinds 2013 is Idoneo hebben we het genoegen om de openingsrecepties te verzorgen voor de Expo’s die Historische Huizen organiseert. Wij zorgen steeds voor een lokaal aanbod aan dranken en hapjes.
Schilderkunstenaar Gobyn Ritsart verdedigde in juni 2024 zijn doctoraat aan de Luca School of Arts. Na zijn succesvolle benoeming tot Doctor in de kunst volgde een receptie in het schildersatelier. Idoneo verzorgde een mooie, feestelijke avond voor de 50 genodigden.
In junie stapten T. & M. in het huwelijksbootje. De evenementenweide in Zele werd voor de gelegenheid omgetoverd voor een prachtig openluchtfeest. De seremonie vond plaats onder onze stretchtentmet vervolgnes het aperitief onder de stralende zon. Na de heerlijke bbq volgde het dansfeest tot in de vroege uurtjes.
In juni stapten W. & S.. in het huwelijksbootje. Na de ceremonie in Brussel verhuisde de caravaan naar Londerzeel voor een prachtig openluchtfeest. Na de heerlijke bbq volgde het dansfeest tot in de vroege uurtjes.
In juni ’22 en ’23 waren de prachtige boomgaard en het binneplein van de Sint-Pietersabdij het ideale decor voor het openluchtevent van de dienst werk en activering van Stad Gent. Het evenement voor 130 genodigden verliep volledig binnen de geldende covid-maatregelen. Idoneo zorgde voor de plaatsing van onze mooie stretchtent en parasols met sfeervol meubilair en verlichting. Verder zorgden we voor stroomvoorziening, installatie voor een toespraak van de schepen en catering in samenwerking met Food Punks. Het vlotte verloop van de dag werd overzien door een van onze eventmanagers.
Zaterdag 5 oktober organiseerde Idoneo in opdracht van CNH Industrial Belgium hun gezinsdag. 3000 personeelsleden en hun gezinsleden genoten van een informatief, maar vooral ludiek en geanimeerd bezoek doorheen het volledige bedrijf. Het was de ideale gelegenheid voor medewerkers om aan partner en kinderen te tonen waar ze werken en onderweg te genieten van animaties en spektakel. Op het parcours stonden maar liefst 5 eetstanden met in de voormiddag apero, fingerfood, verse soep in een pan van 1000 liter, kaaskroketten, warme beenham met frieten en ijsjes. In de namiddag kregen de bezoekers maar liefst 22 verschillende desserts gepresenteerd.
Elk jaar bracht New Holland zijn dealers samen in september en nodigt ze uit voor een dealer fietstocht met barbecue. Als vaste eventpartner mochten wij deze 5 opeenvolgende jaren mee organiseren. Telkens bij een andere dealer en dus op een andere locatie, maar steeds met dezelfde ingrediënten: een fietstocht waarin de plaatselijke contreien worden verkend, gevolgd door een gezellig samen zijn met een hapje, een drankje en een dansje.
Voor de 70e editie van het jaarlijkse EAAP Congres streek een grote internationale delegatie neer in Gent. Het Vlaams Instituut van Agricultuur, Visserij en Voeding schakelde ons in de receptie en wakling dinner in de prachtige abdijtuin van de Sint-Pietersabdij te voorzien.
Na een welkomstdrankje konden de meer dan 700 deelnemers genieten van een heerlijk diner in de prachtig aangeklede tuin.
Voor deze gelegenheid werd het hoofdgerecht door Bruydel in een enorme pan op houdvuur bereidt.
Gedurende 5 jaar hadden we het genoegen om van de jaarlijkse Soirée Amicale, van de Kamer van Notarissen in Brussel, een prachtavond te maken.
Elk jaar zocht ons team een unieke locatie in het Brusselse voor deze mooie bijeenkomst. De 280 Brusselse notarissen konden steeds genieten van een aperitief en walking-dinner. De “Almost swinging jazz-band” voor extra sfeer. De avond werd afgesloten met keuze uit tientallen dessertjes en een laatste glas bubbels.
“Merci à vous pour ce magnifique event! Ce fut encore une fois une totale réussite. Je n’ai eu que des compliments et des échos positifs ! ”
Coralie Denuit – Chambre des Notaires de Bruxelles
Samen met New Holland toverden we, in enkele uren, een leeg weiland om tot een mooie eventsite.
De 700 genodigden konden de hele dag verkoeling zoeken aan onze bar en de honger stillen aan onze eetstand.
Doorlopend kregen de aanwezigen uitleg over het New Holland-gamma in maaiers, schudders, harken, balenpersers, verrijkers, hakselaars, … Na een woordje uitleg werden de machines ook uitgebreid gedemonstreerd in het veld.
Idoneo zorgde voor de totaalorganisatie van dit evenement.
Op dinsdag 29 januari organiseerde Idoneo de nieuwjaarsreceptie van ATS Group.
Op het binnenplein van de Sint-Pietersabdij werd voor deze gelegenheid een doorzichtige kadertent gebouwd en samen met de Kapittelzaal sfeervol ingekleed.
Na een glas champagne en een bezoek aan de expo “Lang leve de muziek”, konden de meer dan 400 genodigden genieten van een heerlijke walking dinner en networking avond.
Ter promotie van het Iveco race team en in opdracht van Iveco Belgium richt Idoneo Events drie jaar op rij een grote stand in op de Trucks Grand Prix te Zolder.
New Holland maakte een tour door België, Nederland en Luxemburg. De karavaan hield halt bij niet minder dan 20 dealers.
Tijdens de Roadshow konden meer dan 6.500 klanten kennis maken met de nieuwste transmissie voor tractoren van New Holland: de T6 Dynamic Command.
Na een hartelijk welkom en wat uitleg over dit nieuwste model, konden de liefhebbers zelf een testrit maken.
Idoneo verzorgde op elke locatie het volledige evenement, elke dag opnieuw.
Techniek en permanentie voor de presentatie, videoschermen voor beeldmateriaal, bar en catering, meubilair en een sfeervolle aankleding
Sinds 2012 nodigt Mitsubishi zijn Diamond Partners jaarlijks uit om hen te bedanken en te informeren over nieuwigheden, maar vooral om samen met hen een fantastische tweedaagse te beleven. Locaties als Bonn, Jodoigne, Brugge, Sint-Truiden en Düsseldorf gingen reeds vooraf, voor 2017 viel de keuze op Gent. Als Gents bureau werd Idoneo gecontacteerd om een all-in tweedaagse voorstel uit te werken met de nodige zakelijke en onspannende momenten, lunches en diners voor een groep van een 65-tal mannelijke installateurs. Met graagte gingen wij op deze aanvraag in en werden we op basis van het ingediende voorstel gekozen als organiserende partner.
Op donderdag 20 april werden de 71 ingeschreven Diamond Partners onthaald in het NH Hotel te Gent.
Een welkomstdrankje later vertrokken we per bus naar de O’Learys sportsbar in Dok Noord alwaar een lunch, infosessie en plaatsbezoek van de site op het programma stond. Uiteraard werd tussendoor ook gretig gebruik gemaakt van de talrijke ontspanningsmogelijkheden ter plaatse: minigolf, bowling, curling, airhockey, shuffleboard, pool, paardenrace, …
Rond 17u00 vertrok de bus opnieuw richting hotel vanwaar we te voet de avond op gang stapten richting de Korenlei. Verdeeld over twee bootjes genoten we van de historische Gentse binnenstad en van een heerlijke receptie op het water. Na 1,15uur meerden we aan bij de Oude Vismijn waar een diner met zicht op het Gravensteen ons stond op te wachten. Een kroegentocht met Gentse specialiteiten en bieren met als collectieve afsluiter een Trollenbiertje in de Trollenkelder maakten het programma van dag 1 compleet. Of toch het officiële programma, want nadien werd het Gentse nachtleven nog duchtig verkend.
Na een welverdiende nachtrust en een uitgebreid ontbijt stond opnieuw ontspanning op het programma. De keuze tussen twee mogelijke activiteiten deelde de groep op in twee. De meerderheid ging zich uitleven in de grootste indoor paintbal van het land, de andere groep genoot van het cultureel-culinaire alternatief met een begeleid bezoek in het Gentse Design Museum gevolgd door een wijnproefworkshop in de Gentse wijnbar Ona.
Enkele blauwe plekken, verfvlekken en wijnflessen later ontmoeten beide groepen elkaar opnieuw in het Pakhuis om samen van een afsluitende lunch te genieten.
“We willen jullie graag nog eens bedanken voor ons afgelopen evenement. Het was heel fijn samenwerken met jullie. Alles was tot in de puntjes voorbereid en jullie hebben zich 100% ingezet om deze tweedaagse vlekkenloos te laten verlopen. We krijgen positieve reacties van onze klanten en medewerkers. Dus bij deze: een dikke merci!”
Evie Lootens – Sales & Marketing Mitsubishi Belgium
Op vrijdag 24 en zaterdag 25 juni opende Sodemat de deuren van haar nieuwe burelen in Gentbrugge. Klanten, personeel en buurtbewoners werden uitgenodigd om een kijkje te komen nemen op de spiksplinternieuwe werkplek. Idoneo werd ingeschakeld om van deze opening een tweedaags topevent te maken.
Donderdag 7 april onthulden wij de nieuwe Iveco Daily Euro 6. Naast de algemene inrichting & organisatie leverde Idoneo ook tolken die zorgden voor een simultane vertaling zodat iedereen dit nieuwe model tot in de kleinste details kon leren kennen.
Locatie van dit alles: CNH plant Antwerpen.
New Holland, ontwikkelaar van landbouwmachines, speelde met het idee infomomenten te organiseren voor melkveehouders. Tien evenementen op tien locaties in de Benelux. Geen gemakkelijke opdracht, aangezien melkboeren hun dagen moeten plannen volgens de biologische klok van hun vee.
De Fantastic Farmer Days zijn 10 evenementen in 10 melkveebedrijven. Tijdens deze outdoor-roadshow doorheen de Benelux ontdekt elke melkveehouder alle nieuwigheden binnen de sector. Idoneo organiseerde en vatte meteen de koe bij de horens.
amen met hun partners Delaval, Mitas, Kärcher, DLV en Stöll ging New Holland op zoek naar een bureau om hun ambitie waar te maken. In Idoneo zagen ze een betrouwbare compagnon om samen dit project op touw te zetten.
Tijdens de tiendaagse roadshow informeerden geïnteresseerde melkveehouders naar de nieuwe oplossingen en technologieën binnen de sector. Bezoekers konden bij dertien infostands terecht en vonden hun gading tijdens de demonstraties van de verschillende machines. Het koffiemoment, de barbecue en de afsluitende drink vormden tenslotte prima netwerkmogelijkheden.
“Idoneo speelde een voortrekkersrol in de ontwikkeling van de Fantastic Farmer Days”
Lode Vande Vyvere – Marketing manager New Holland
Een vorstelijke tentoonstelling over twee helden. Eddy Merckx en Jacky Ickx. Een aandenken aan hun 70e verjaardag, een ode aan hun jarenlange vriendschap. Unieke memorabilia werden van onder het stof gehaald en tentoongesteld.
Pièce Montée werkte eerder al samen met Idoneo in het kader van de expositie ‘Lang leve de tv! 60 jaar televisie’. Dankzij deze positieve samenwerking werden we ingelijfd als vaste hospitality partner.
Openingsshow
Als eerste zetten we onze schouders onder de opening van de tentoonstelling. Een logistiek en organisatorische uitdaging. Het resultaat? Een grandioze show, gepresenteerd door Karl Vannieuwkerke en Rodrigo Beenkens, voor ruim 600 genodigden.
Vip-avond
Ook de exclusieve Vip-avond op de expo Merckx-Ickx was een klapper van formaat. We verzorgden voor 150 gasten een feestelijke receptie, een tombola met gesigneerde prijzen en een uitgebreide walking dinner. Renaat Schotte bracht een persoonlijk verhaal over beide sporthelden en elke gast kreeg een ‘Merckx Expo’- of ‘Ickx Expo’- catalogus als geschenk.
Fandag
Een tentoonstelling over twee sportlegendes zonder fandag? Natuulijk niet. We organiseerden deze hoogdag voor 600 fans. Liefhebbers konden hun helden in levende lijve ontmoeten, handtekeningen verzamelen en samen op de foto gaan.
Naast de opening, de exclusieve VIP avond en de fandag organiseerde Idoneo nog tal van bedrijfsevenementen en nocturnes. Bank Degroof, Porsche, AG Insurance, VRT/RTBF, de KBWB, Palm Breweries en Fortis Private Banking zijn maar een greep uit de in totaal meer dan 30 zeer tevreden klanten.
Machineproducent New Holland vierde in 2011 een uniek jubileum. De zestigste verjaardag van de productie van zelfrijdende maaidorsers. Alle modellen die ooit in Zedelgem geproduceerd werden, passeerden tijdens dit evenement de revue.
New Holland wilde een groots tweedaags evenement in het Henegouwse Pont-à-Celles. Met demonstraties van maar liefst 28 toestellen. Of 29. Want ook Idoneo bleek een geoliede machine. Met veel gedrevenheid zetten we dit event op poten.
Op de eerste dag werden 1000 klanten op uitnodiging ontvangen. Een gemoedelijke receptie en een luxe barbecue zetten de toon. De tweede dag was voor het open publiek en lokte zo’n 5000 bezoekers. Demonstraties van pikdorsers en infostands bleken beide dagen een hit.
“Bij Idoneo vonden we actieve en creatieve denkers waar je op kunt bouwen”
Lode Vande Vyvere – Marketing manager New Holland
Ter gelegenheid van de eerste Hollandse maatjes ondersteunt Idoneo sinds 2016 de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten. Onder de Gentse Stadshal kan er tijdens dit volksfeest, met een glas in de hand, geproefd wordt van de eerste maatjes in al hun bereidingen. Een groot terras, een divers aanbod aan vis- en maatjesbereidingen, kinderanimatie voor de jongsten, verse bio ijsjes en live optredens gedurende de hele dag door maken het feest compleet. En of het al twee jaar op rij een feest was!
Tijdens de eerste editie in 2016 werd er gezongen, gedanst, gedronken, paard gereden en natuurlijk vooral maatjes gegeten! Met meer dan 4000 bezoekers werd toen de kaap van de 5000 maatjes overschreden! Ook de tweede editie in 2017 was een zonovergoten schot in de roos. Opnieuw meer dan 4000 bezoekers vonden verkoeling onder de stadshal of onder de vele parasols, uitbundig meezingend met één van de optredens en genietend van een vers maatje of een verkoelend drankje. Ook al is de tweede editie nog maar net achter de rug, wij kunnen alvast niet wachten op editie nummer drie!
Tijdens de Covid-crisis werd de evenementensector stil gelegd. We kunnen echter onze expertise inzetten om de ongeziene vaccinatiecampagne mee in goede banen te leiden. We stelden de bezoekersflow mee op punt aan de niet-medische kant en werkten zo mee aan de voorbereiding van een vlotte opschaling. Gedurende de hele vaccinatiecampagne leveren we verschillende coördinatoren die dagelijks de vele vrijwilligers aansturen en garant staan voor een vlotte, veilige en vriendelijke doorstroming van de duizenden bezoekers die dagelijks langskomen in het tweede grootste vaccinatiecentrum van Vlaanderen.
Tijdens de Expo ‘Lang leve de muziek’ mocht Idoneo het prachtige Muziekcafé uitbaten. Wij voorzagen in de totale organisatie van het café maar ook van de vele evenementen die hier plaatsvonden.
De Expo ‘Lang leve de muziek’ was een ideale gelegenheid om je muziekaal idool te ontmoeten. We hadden de eer om een zeer diverse groep artiesten te begeleiden. Van #LikeMe, K3, Miguel Wiels tot Wil Tura en Laura Lynn.
De Expo ‘Lang leve de TV’ was een ideale gelegenheid om je televisie idool te ontmoeten. We hadden de eer om een zeer diverse groep artiesten te begeleiden. Van programma’s als Thuis, Nachtwacht, FC De Kampioenen, tot bekende gezichten als Tom Waes, Luc Appertmont, Frank Debosere en nog veel meer.
